訪客系統 visitor-management-system

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企業訪客管理平臺

愛克信訪客管理系統是一個集智能卡、信息安全、軟件工程、網絡及機械工程的智能化管理系統,通過移動互聯網技術、手機微信和二維碼技術,讓用戶享受便利、體驗大樓人性化關懷;讓運營者更加完整的采集大樓人員信息、掌握大樓動態,推送精準的客戶關懷信息、消費指南、優惠信息、管理公告。對大樓進行智能化數字管理,提高管理工作的效率和準確性。

 

訪客管理系統是基于移動互聯網隨時隨地、高效傳播特點的智能管理服務平臺。能從根本上解決傳統門禁登記的繁冗工作,提高用戶權限管理的準確性。實現了:訪客的預約登記認證授權自動化,進出人員管理的全面數字化。提高人員信息的準確性,便于事后追查;尊重訪客,減少人工管理干預,提升來訪體驗;節省人力,提高效率、提升用戶體驗。是一個集信息管理、客戶服務、信息傳播為一體的人性化管理服務平臺。

 

1)系統架構及組成:

云服務管理平臺

微信公眾號平臺

WEB后臺管理平臺

系統服務器

前臺工作站

二維碼識別設備

門禁控制設備

3)系統擴展:

可與其它系統或硬件設備集成,實現多種功能,如:門禁、考勤、通道閘控制、梯控等。

 





微信訪客管理平臺

訪客可先關注大樓的微信公眾號,然后通過公眾號向樓內入駐公司的員工發出預約申請,員工可通過微信預約提示信息,確認是否要接受,一旦接受云服務平臺系統會自動生成一個二維碼并推送到訪客手機,訪客憑此手機二維碼可在系統規定的時間內刷二維碼進出指定區域。

 

系統特點

1、系統支持多樓宇公眾號授權
2、省去繁瑣的前臺排隊登記流程,避免高峰期前臺人數過多造成客戶不必要的時間浪費
3、管理平臺穩定性高,可以長期保持全天24小時無故障工作
4、隨時隨地預約拜訪,時間自由可選,高效快捷,全面提升用戶體驗
5、預約雙向性,大樓人員也可直接邀約訪客,方便貴賓或領導出行
6、人員信息準確性高,隨時可查歷史記錄
7、憑條具有時效性,有效控制人員出入,避免非法傳播使用
8、拓展功能多,可實現門禁、考勤、梯控、通道閘系統集成

 

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